Record of Processing Activity
Akademiya EITCA Tomara Çalakiyên Pêvajoyê
Enstîtuya Sertîfîkaya IT-ya Ewropî Tomara Çalakiyên Pêvajoyê diparêze ku ev belgeyek e ku pêvajokirina daneyên kesane yên ku ji hêla rêxistinê ve têne kirin destnîşan dike. Ew di bin Rêziknameya Parastina Daneyên Giştî ya Yekîtiya Ewropî (GDPR) de hewce ye û armanc ew e ku piştgirî bide têgihîştina çalakiyên hilberandina daneyê û nîşandayîna lihevhatina bi GDPR re.
ROPA agahdariya bingehîn li ser nav û hûrguliyên pêwendiya rêxistinê, mebestên hilberandina daneyê, kategoriyên daneyên kesane yên hatine hilanîn, wergirên daneyên kesane, û serdemên ragirtina daneyên kesane vedihewîne. Ew di heman demê de agahdariya li ser her pêvajoyên sêyemîn ên ku daneyên kesane li ser navê rêxistinê dişoxilîne jî vedihewîne.
Parastina Tomara Çalakiyên Pêvajoyê ji hêla Enstîtuya Sertîfîkaya IT a Ewropî ve beşek ji Rêvebiriya Daxwazên Mafên Mijara Daneyên Dane û Siyaseta GDPR-ê ye. ROPA bi rêkûpêk tê nûve kirin û belgeyek zindî ye ku guhertinên di çalakiyên hilberandina daneya Enstîtuya Sertîfîkaya IT a Ewropî de nîşan dide ku piştgirî dide pêbaweriya bi mijarên daneyê re. Nûvekirina paşîn a Tomara Çalakiyên Pêvajoyê ya EITCI di 10-ê Rêbendana 2023-an de hate çêkirin.
1. Data Processor
1.1. Navê Data Processor
Enstîtuya Sertîfîkaya Teknolojiyên Agahdariya Ewropî (kurte: EITCI)
1.2. Rewşa qanûnî ya Data Processor
Komeleya ne-qezenc (komela sans but lucratif, ASBL) li Belçîkayê
1.3. Hejmara Tomarkirina Daneyên Pêvajoyê
0807397811 di Tomara KBO/BCE ya Belçîkî de
1.4. Rola Data Processor
Desteya sertîfîkayê
1.5. Data Processor Dîroka Registration
17th Çile 2008
1.6. Details Têkilî Processor Data
Enstîtuya Sertîfîkaya IT ya Ewropî
Avenue des Saisons 100-102
1050 Bruksel, Belçîka
Telefon: + 32 2 588 73 51
E-mail: info@eitci.org
1.7. Agahiyên Têkilî yê Karmendê Parastina Daneyê (DPO).
E-name: data.protection.officer@eitci.org
2. Armanc û Agahiyên Çalakiyên Pêvajoya Daneyên Kesane
2.1. Sertîfîkaya jêhatîbûn û jêhatîbûnên di bernameyên pejirandinê yên EITC/EITCA de
2.1.1. Daneyên Kesane Komkirin
Nav, navnîşan, navnîşana e-nameyê, hejmara têlefonê, sernavê kar, navê rêxistinê, ceribandin û nirxandina jêhatîbûn û jêhatîbûnê, agahdariya dravdanê
2.1.2. Bingeha Qanûnî ji bo Processing
Peymana peymanê
2.1.3. Kategoriyên Mijarên Daneyê
Xerîdar, xebatkarên mişteriyan
2.1.4. Wergirtên Daneyên Kesane
Karmendên hundurîn, saziyên birêkûpêk, operatorên mêvandar û navendên danûstendinê yên ewr, xerîdar, bac û pargîdaniyên hesabê sêyemîn
2.2. Sertîfîkaya çareseriyê, hilber, karûbaran ji bo lihevhatina bi standardên pîşesaziyê re
2.2.1. Daneyên Kesane Komkirin
Nav, navnîşan, navnîşana e-nameyê, hejmara têlefonê, sernavê kar, navê rêxistinê, agahdariya dravdanê, çareserî/hilber/agahdariya karûbar
2.2.2. Bingeha Qanûnî ji bo Processing
Peymana peymanê
2.2.3. Kategoriyên Mijarên Daneyê
Xerîdar, xebatkarên mişteriyan
2.2.4. Wergirtên Daneyên Kesane
Karmendên hundurîn, saziyên birêkûpêk, operatorên mêvandar û navendên danûstendinê yên ewr, xerîdar, bac û pargîdaniyên hesabê sêyemîn
2.3. Kirrûbirr û pêşvebirina karûbarên pejirandinê
2.3.1. Daneyên Kesane Komkirin
Nav, navnîşan, navnîşana e-nameyê, jimareya têlefonê, sernavê kar, navê rêxistinê, agahdariya çareserî/hilber/karûbarê
2.3.2. Bingeha Qanûnî ji bo Processing
Razîbûn
2.3.3. Kategoriyên Mijarên Daneyê
mişteriyên paşerojê
2.3.4. Wergirtên Daneyên Kesane
Karmendên hundurîn, saziyên birêkûpêk, operatorên mêvandar û navendên daneya ewr, pargîdaniyên kirrûbirra sêyemîn
2.4. Rêveberiya karmend
2.3.1. Daneyên Kesane Komkirin
Nav, navnîşan, navnîşana e-nameyê, jimara têlefonê, sernavê kar, agahdariya mûçeyê, nirxandinên performansê, ceribandin û nirxandina jêhatîbûn û jêhatîbûnê
2.3.2. Bingeha Qanûnî ji bo Processing
Peymana peymanê
2.3.3. Kategoriyên Mijarên Daneyê
karmendên
2.3.4. Wergirtên Daneyên Kesane
Karmendên hundurîn, saziyên birêkûpêk, operatorên mêvandar û navendên danûstendinê yên ewr, pargîdaniyên mûçeyên sêyemîn, pargîdaniyên bacê yên sêyemîn û pargîdaniyên hesabkirinê
3. Veguhastina daneyan
3.1. Veguheztina daneyên kesane li navendên daneyê (mêvandar, ewr daneyê) li derveyî Yekîtiya Ewropî
Parastinên minasib: Xalên Peymana Standard
3.2. Veguheztina daneyên kesane ji pargîdaniyên IT, kirrûbirra, bac û hesaban re
Parastinên minasib: Peymana Pêvajoyê bi Xalên Peymana Standard re
4. Serdemên Ragirtinê
4.1. Daneyên sertîfîkayê
Piştî bidawîbûna sertîfîkayê 10 sal tê parastin.
4.2. Daneyên karmendan
Piştî bidawîbûna kar 8 salan tê girtin.
4.3. Daneyên kirrûbirrê
Heta vekişîna razîbûnê tê parastin.
5. Tedbîrên Ewlekariyê
- Kontrolên gihîştina pergalên daneyên kesane.
- Şîfrekirina daneyên kesane yên di veguhastinê de û di bêhnvedanê de.
- Perwerdehiya hişmendiya ewlehiyê ya birêkûpêk ji bo karmendan.
- Kontrolên ewlehiyê yên birêkûpêk û nirxandinên xetereyê.
- Lihevhatina bi Siyaseta Ewlekariya Agahdariya EITCI re.
6. Vekolîn û Nûvekirin
Ev Qeyda Çalakiyên Pêvajoyê bi awayekî periyodîk tê vekolîn û nûvekirin, her weha her gava ku di çalakiyên hilberandina daneyê yên Enstîtuya Sertîfîkaya IT a Ewropî de guhertinek girîng hebe.
Enstîtuya Sertîfîkaya IT ya Ewropî ji bo parastina standardên herî bilind ên di warê parastina daneyên kesane û lihevhatina Rêziknameya Parastina Daneyên Giştî de, pêbawer e ku bi hemî qanûn û rêzikên têkildar ên bi van mijaran re, û her weha standardên pîşesazî yên pêşeng tev bigere û tevbigere. pratîkên çêtirîn, di nav de Pergala Rêvebiriya Agahdariya Taybet a ISO 27701.